Gentile cliente,
Ethos Group S.c.p.A., Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali saranno
trattati per le finalità di seguito riportate, connesse all'iscrizione alla “Masterclass Ethos
Profumerie - Estee Lauder” nonché per l'eventuale partecipazione al contest che Le permetterà di essere
truccata durante la serata da un Make-up artist della società Estee Lauder.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare trattamento è ETHOS GROUP S.C.p.A., Via Enrico Fermi 13/C, 37135 Verona, il Servizio Privacy è
contattabile ai recapiti riportati all'interno dell'informativa estesa consultabile all'indirizzo: https://www.ethos.it/privacy-policy/
FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, come di seguito elencati, sono raccolti tramite la presente pagina di registrazione e
trattati per le seguenti finalità:
-
I dati personali nome, cognome, e-mail sono necessari per consentire l'iscrizione alla
masterclass, la Sua partecipazione in presenza presso il Palazzo della Gran Guardia di Verona
e/o per inviarLe il link via e-mail affinché possa seguire l'evento in videoconferenza. La base
giuridica per il trattamento è l'iscrizione e l'erogazione della masterclass ai sensi dell'art.6
par. 1 lett. b) GDPR. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio, in assenza non potremo
procedere alla Sua iscrizione alla Masterclass.
-
La Sua immagine fotografica potrà essere trattata nel caso decida di iscriversi al contest che
le potrebbe consentire di essere la selezionata tra le iscritte alla Masterclass per essere
truccata durante la serata dal Make-up Artist di Estee Lauder. La base giuridica per il
trattamento è il Suo libero ed esplicito consenso che presta decidendo di partecipare al contest
di selezione del volto da truccare della Masterclass ai sensi dell'art.6 par. 1 lett. a) GDPR.
Il conferimento è facoltativo, il mancato conferimento dell'immagine non le impedirà di
partecipare alla Masterclass ma solamente di non poter essere selezionata per essere truccata
sul palco dal Make-up Artist di Estee Lauder.
-
I dati personali nome, cognome, e-mail sono necessari a garantire la sicurezza dell'evento, del
portale di streaming, dell'organizzazione aziendale nonché per l'accertamento, l'esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria. La base giuridica è il legittimo interesse del
Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il conferimento dei Suoi
dati è obbligatorio, in assenza non potremo procedere alla Sua iscrizione alla Masterclass.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il Titolare tratterrà i dati personali:
-
Nome, cognome, e-mail necessari per l'iscrizione e la partecipazione all'evento saranno trattati
e conservati fino alla conclusione della Masterclass, al termine dell'evento i dati verranno
cancellati;
-
L'immagine fotografica per la partecipazione al contest di selezione del partecipante, che verrà
truccato sul palco dal Make-up Artist di Estee Lauder, verrà trattata solamente nel processo di
selezione della partecipante, una volta selezionata, tutte le immagini conferite verranno
cancellate, in ogni caso al termine della Masterclass le immagini saranno cancellate;
-
Nel caso di conferimento del consenso per l'invio di comunicazioni promozionali e commerciali i
suoi dati saranno trattati fino alla revoca del suo consenso, in assenza di tale revoca, per un
periodo non superiore ai 24 mesi di Sua inattività dai canali del Titolare;
-
I dati trattati per finalità di legittimo interesse del Titolare potranno essere trattati fino
al raggiungimento di tale finalità o per un termine superiore nel caso di accertamento,
esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Dopo tali termini i dati raccolti verranno cancellati.
MODALITA' DI TRATTAMENTO E CATEGORIA DI DESTINATARI
I dati raccolti verranno trattati, con modalità manuali, informatiche e/o telematiche, per le finalità
connesse all'iscrizione alla Masterclass, esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e dai
soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per l'esecuzione dell'attività (in qualità di responsabili
del trattamento):
- le persone autorizzate al trattamento dal Titolare, quali dipendenti o collaboratori;
- i soggetti terzi di cui lo stesso si avvalga per lo svolgimento della Masterclass (collaboratori e
Make-up Artist di Estee Lauder, partner tecnologici di cui Ethos Group S.c.p.a. si avvale);
- soggetti terzi cui i dati debbano essere comunicati in forza di un obbligo di legge.
Il titolare non effettua trasferimento dei dati al di fuori della SEE. Nel caso in cui i dati fossero
trasferiti a partner tecnologici che possano operare anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo,
il Titolare adotterà tutte le misure idonee a garantire che il trattamento sia svolto nel rispetto di
quanto previsto dal GDPR, quali ad es. le Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE o le BCR.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato potrà in qualsiasi momento avere conferma dell'esistenza dei dati che lo riguardano;
aggiornarli, rettificarli o integrarli; richiederne la cancellazione o il blocco, come previsto dagli
art. 15-21 del GDPR, rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati personali. Inoltre, nel caso
ritenesse che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto
di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi
giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Ethos la informa che potrà visionare l'informativa estesa presente sul nostro sito web all'indirizzo: https://www.ethos.it/privacy-policy/
Per qualsiasi richiesta o comunicazione relativa al Trattamento dei dati personali potrà in ogni momento
inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@ethos.it
